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PROMO-HOTEL è un programma di gestione alberghiera facile ed intuitivo, in grado di gestire le prenotazioni, check-in e check-out, conti e partenze in modo grafico ed immediato anche per gli utenti meno esperti.
PROMO-HOTEL eccelle rispetto agli altri software per la semplicità con cui permette di gestire le operazioni più complicate.
Con PROMO-HOTEL è possibile inviare le schedine di PS direttamente al portale Alloggiati, inviare all’ISTAT i resoconti giornalieri o mensili delle presenze, ricevere le prenotazioni dal booking online proprietario (certificato Tripadvisor), interfacciarsi con i portali Booking.com ed Expedia, verificare giorno per giorno le statistiche di incasso e di occupazione delle camere, mantenere i contatti con i clienti tramite un modulo di CRM evoluto, stampare tutti i documenti indispensabili per la gestione quotidiana del vostro lavoro.
Con PROMO-HOTEL non si acquisisce solo un gestionale, ma una suite completa con la quale verificare online le disponibilità della vostra struttura (ovunque siate e con qualsiasi dispositivo connesso alla rete internet accedendo al portale iAlbergo).
PROMO-HOTEL è uno strumento completo che consente di realizzare preventivi veloci ed inviare la mail al cliente con l’offerta personalizzata. E’ possibile memorizzare tutti i preventivi fatti e convertirli in prenotazioni in caso di conferma. Gestisce acconti e caparre multiple, invia mail di conferma di prenotazione, avvisa se per una prenotazione non è stata inviata la caparra nei termini previsti.
La gestione dell’arrivo del cliente permette di scannerizzare/fotografare il documento d’identità per riconsegnarlo immediatamente. Se l’ospite è già nell’archivio clienti, tutti i dati vengono automaticamente recuperati.
La gestione degli extra può essere manuale o automatica, PROMO-HOTEL si interfaccia con i migliori sistemi di gestione ristorante per ricevere ed addebitare direttamente gli extra da bar o ristorante, centro benessere, solarium, palestra etc.
PROMO-HOTEL gestisce i gruppi e consente la fattura di gruppo, il pagamento posticipato, la sospensione di fatturazione, la suddivisione dei pagamenti, il trasferimento degli addebiti extra da una camera all’altra e tante altre funzionalità necessarie per la gestione dei gruppi.
E’ possibile produrre documenti fiscali e non, in tutti i formati desiderati e su qualunque modello prestampato.
Una potente suite di gestione statistiche permetterà di valutare l’attività sia con dati numerici che con grafici riassuntivi e statistici.
